La direction généraLe des services
Cette direction assure une assistance au président dans l’exercice de ses prérogatives et l’application des décisions du conseil, et exerce, sous la responsabilité du président et son contrôle , la supervision de l’administration de la commune et la coordination des différents services Et pour cela, cette directions est chargée de :
• Assister le président et le conseil dans le domaine de la gestion stratégique à travers la contribution dans la conception des politiques et des orientations stratégiques et des plans et des programmes, ainsi qu’en matière de fixation des priorités de la commune dans ses multiples domaines d’intervention
• Assister le président dans la préparation des documents de planification et leur actualisation
• Le suivi de toutes les correspondances du président
• Le suivi de l’organisation des sessions du conseil et des réunions des commissions et celles du président, avec une participation à titre consultatif
• Veiller à l’application des décisions du président et des résolutions du conseil
• Veiller sur l’administration communale, sous la responsabilité du président, et se charger de son administration, son organisation et sa coordination
• La coordination entre le président du conseil et les divers services communaux
• La présence au sein de la commission de l’ouverture des plis des appels d’offres
Le BUreaU d’ordre
Ce bureau gère, sous la présidence de la direction générale des services, les correspondances de la commune et pour cela elle est dotée de :
• La tenue des registres des entrants et des sortants ainsi que leurs copies
• Notifier à la direction tous les entrants et sortants aux services concernés.
La ceLLULe d’aUdit interne
Cette cellule est considérée comme étant l’un des mécanismes de contrôle interne qui exerce ses missions sous la supervision du directeur général des services à travers des missions d’audit des divers services ainsi que la détection des dysfonctionnements qui entachent les opérations , mais aussi de suggérer des correctifs. Et pour cela, cette cellule est dotée de :
• La préparation des plans d’audit interne
• La rédaction d’un guide de l’audit interne et la fixation de ses procédures
• La préparation et l’actualisation de la cartographie des risques
• Établir des mécanismes d’audit en vue de rectifier l’action de l’ensemble des services
• La préparation des programmes d’audit annuels, et cela en coordination avec le directeur général des services.
• Délimiter les services visés par l’audit
• Le diagnostic des risques et la détection des dysfonctionnements et suggérer des solutions adéquates.
• L’élaboration des rapports et les transmettre au président
• Mettre en place des mécanismes de suivi des recommandations
• La préparation des réponses aux remarques émises par la cour régionale des comptes et de l’inspection générale de l’administration territoriale et de l’inspection générale des finances et le reste des instances de contrôle
• La préparation des plans de formation des ressources humaines qui sont dépendants de la cellule de l’audit et de vérification interne.
